Podmínky zpracování osobních údajů

V souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu takových údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů v platném znění si Vám dovolujeme dát do pozornosti podmínky zpracování Vašich osobních údajů.

Doporučujeme Vám, aby jste těmto informacím věnovali náležitou pozornost.

SPRÁVCE, KTERÝ ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

Vaše osobní údaje zpracovává společnost BrandLift s.r.o., se sídlem Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČ 19505744, vedená u Městského soudu v Praze, Sp.zn. C 387641 (dále jen „BrandLift”).

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Kontaktní formulář – komunikace

Osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu Vás, jako subjektů údajů. Kontaktní formulář se nachází na webových stránkách společnosti www.brandlift.cz.

Udělením souhlasu prohlašujete, že jste osobou starší 16 let, v opačném případě prohlašujete, že máte souhlas svých zákonných zástupců k poskytnutí svých osobních údajů.

Souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů se zakládá na pravdivých, aktuálních, úplných a správných údajích. Souhlas je výslovný, dobrovolný a bezpodmínečný.

Marketing

Stávající klienti společnosti BrandLift – osobní údaje pro účely přímého marketingu (služeb, které se přímo týkají činnosti BrandLift) se získávají na právním základě oprávněného zájmu – tedy bez potřeby získání Vašeho souhlasu.

Potenciální klienti společnosti BrandLift (tj. pokud ještě nejste se společností BrandLift ve smluvním vztahu) – osobní údaje pro účely marketingu se získávají na základě Vašeho souhlasu.

Udělením souhlasu prohlašujete, že jste osobou starší 16 let, v opačném případě prohlašujete, že máte souhlas svých zákonných zástupců k poskytnutí svých osobních údajů.

Souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů se zakládá na pravdivých, aktuálních, úplných a správných údajích. Souhlas je výslovný, dobrovolný a bezpodmínečný.

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Kontaktní formulář

Účelem zpracování osobních údajů je komunikace mezi Vámi a společností BrandLift. Kontaktní formulář se nachází na webových stránkách BrandLift www.brandlift.cz.

Marketing

Účelem zpracování osobních údajů je zasílání marketingových nabídek a informací o službách nabízených ze strany BrandLift a zasílání newsletterů.

ROZSAH ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Kontaktní formulář

Rozsah osobních údajů je: jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, tel.č. a e-mail.

Marketing

Rozsah osobních údajů je jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, tel.č. a e-mail.

OBECNÉ INFORMACE

Pro výše uvedené účely je poskytnutí Vašich osobních údajů dobrovolné, avšak nezbytné pro další poskytování služeb společností BrandLift.

KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost BrandLift zpracovává pouze běžné kategorie osobních údajů.

ZDROJ, ZE KTERÉHO POCHÁZEJÍ OSOBNÍ ÚDAJE

Vaše osobní údaje pocházejí přímo od Vás, nebo od třetích osob.

OSOBY, KTERÉ MAJÍ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM

Za účelem možnosti poskytovat Vám komplexní a kvalitní služby je nezbytné, aby Vaše osobní údaje byly poskytnuty vybraným osobám spolupracujícím se společností BrandLift. Jedná se o advokátní kanceláře, účetní, daňové, mzdové, marketingové, IT společnosti, společnosti provozující úložiště osobních údajů, jakož i další osoby nezbytné k řádné činnosti společnosti BrandLift a příslušným státním orgánům.

Vaše osobní údaje se poskytují uvedeným společnostem buď bez zákonné povinnosti uzavření smlouvy, nebo na základě uzavření smlouvy s nimi.

BrandLift při výběru smluvních partnerů dbá na jejich spolehlivost a ve smlouvě se smluvním partnerem jsou vždy určena též pravidla ochrany osobních údajů.

DOBA UCHOVÁVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost BrandLift uchovává Vaše osobní údaje pouze po nezbytně potřebnou dobu, následně jsou pod dohledem zlikvidovány.

Kontaktní formulář

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pro účely zabezpečení kontaktu po dobu 3 let a následně jsou uchovávány po dobu určenou zvláštními právními předpisy, např. zákonem o archivnictví (zpravidla 5-10 let) a v případě potřeby se tyto doby prodlužují o všeobecné promlčecí doby (v rámci možných soudních řízení).

Marketing

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pro marketingové účely po dobu 5 let a následně jsou uchovávány po dobu určenou zvláštními právními předpisy, např. zákonem o archivnictví (zpravidla 5-10 let) a v případě potřeby se tyto doby prodlužují o všeobecné promlčecí doby (v rámci možných soudních řízení).

Pokud dobu uchovávání osobních údajů upravuje více zákonů, platí nejdelší zákonná doba. V případě potřeby se tyto doby prodlužují o všeobecné promlčecí doby (v rámci možných soudních řízení).

VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S OSOBNÍMI ÚDAJI

Právní úprava Vám umožňuje využít v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů následující práva:

máte právo se obrátit na společnost BrandLift a požadovat přístup k Vašim osobním údajům, tj. získat potvrzení o tom, zda se zpracovávají Vaše osobní údaje a získat k nim přístup, máte právo na kopii osobních údajů, které se zpracovávají, a to buď písemně nebo elektronicky,
máte právo na informace o zdroji, ze kterého pocházejí Vaše osobní údaje, tj. v případě, pokud jste osobní údaje neposkytli Vy přímo společnosti BrandLift,
máte právo na informace, jaké Vaše osobní údaje se zpracovávají ve společnosti BrandLift,
máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, tj. pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány nezákonně, zanikl účel jejich zpracování, nebo jste odvolali souhlas,
máte právo na opravu Vašich osobních údajů, pokud jsou nesprávné,
máte právo namítat zpracování Vašich osobních údajů, tj. v případě oprávněného zájmu, pokud společnost BrandLift na zpracování osobních údajů nemá legitimní důvod; v případě přímého marketingu se nesmějí osobní údaje k tomuto účelu více zpracovávat,
máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, tj. pokud zpracování osobních údajů je protiprávní, jsou zpracovávány nesprávné údaje, nebo údaje již nejsou potřebné,
máte právo na přenos Vašich osobních údajů k jiné osobě/společnosti.

Odvolání souhlasů

Souhlas s komunikací přes kontaktní formulář a/nebo zasílání marketingových materiálů můžete kdykoliv odvolat, a to zasláním e-mailu na adresu BrandLift info@brandlift.cz, nebo písemně na korespondenční adresu BrandLift, Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2.

Odvoláním souhlasu není dotčeno zákonné zpracování osobních údajů do doby jeho/jejich odvolání, tj. odvolání nepůsobí zpětně.

Pokud jste toho názoru, že Vaše práva stanovená Nařízením GDPR, zákonem o zpracování osobních údajů, nebo jinými příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů byla dotčena, můžete podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; webové sídlo: https://uoou.gov.cz/, tel. číslo: +420 234 665 111; e-mail: posta@uoou.gov.cz.

PROFILOVÁNÍ A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost BrandLift nevykonává automatizované zpracování a profilování osobních údajů (vyhodnocení aspektů chování klienta).

Vaše osobní údaje se zpracovávají v elektronické podobě a/nebo v listinné podobě, v závislosti na zvolené formě.

BEZPEČNOST ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost BrandLift přijala v rámci zajištění bezpečnosti zpracování Vašich osobních údajů příslušná opatření k zamezení jejich úniku nebo znehodnocení, a to v kvalitě současného technického vývoje s ohledem na personální a organizační předpoklady.

MOŽNOST KONTAKTOVÁNÍ SPOLEČNOSTI

Společnost BrandLift je možné kontaktovat ohledně zpracování osobních údajů prostřednictvím písemného dopisu doručeného na adresu sídla BrandLift, nebo zasláním e-mailu na adresu společnosti BrandLift info@brandlift.cz.